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Nutzer anlegen und verwalten

In der Nutzerverwaltung können Sie Nutzerkonten erstellen, Rollen verwalten und Nutzer aus Ihrem Team entfernen.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen Adminrechte, um die Nutzerverwaltung zu öffnen und Nutzer zu verwalten.
  • Für neue Nutzer ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.

Nutzerverwaltung öffnen

  1. Klicken Sie oben links auf den Teamnamen.
  2. Wählen Sie den Menüpunkt Team Members.

Sie gelangen zur Übersicht aller Nutzer Ihres Teams.

Neues Nutzerkonto erstellen

  1. Klicken Sie auf + New User.
  2. Füllen Sie das Formular aus:
    • First Name
    • Last Name
    • E-Mail
  3. Wählen Sie unter Team Role die gewünschte Rolle aus (z. B. Learner).
  4. Klicken Sie auf Create.

Das Nutzerkonto wird erstellt und erscheint in der Nutzerliste.

Einladung und Aktivierung

Nach dem Erstellen des Nutzerkontos passiert Folgendes automatisch:

  • Der Nutzer erhält eine Einladungs-E-Mail.
  • Über den Link in der E-Mail kann der Nutzer:
    1. Ein Passwort festlegen
    2. Die Einladung bestätigen
  • Anschließend wird der Nutzer automatisch eingeloggt.

Nach erfolgreicher Aktivierung erhält der Nutzer eine weitere E-Mail mit:

  • Serveradresse
  • E-Mail-Adresse
  • Login-Link

Hinweis
Ein Nutzerkonto ist erst aktiv, nachdem die Einladung angenommen wurde.

Nutzerstatus prüfen

In der Nutzerliste sehen Sie:

  • die aktuelle Rolle des Nutzers
  • den Zeitpunkt des letzten Logins (Last Seen)

Rolle eines Nutzers ändern

  1. Öffnen Sie die Nutzerliste unter Team Members.
  2. Klicken Sie auf das Rollen-Tag des Nutzers (z. B. Learner).
  3. Wählen Sie eine neue Rolle aus:
    • Team Admin
    • Author
    • Limited Unit Author
    • Learner

Die Änderung wird sofort übernommen.

Nutzer entfernen

  1. Öffnen Sie die Nutzerliste unter Team Members.
  2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Icon beim gewünschten Nutzer.
  3. Bestätigen Sie das Entfernen.